Daftar Isi.
Adanya pandemi Covid 19 menyebabkan perubahan perilaku masyarakat yang berada di sekitar tempat tinggal kita. Setiap kegiatan yang semula bisa dilakukan dengan berkerumun atau bertatap muka secara langsung sekarang harus dibatasi dengan beberapa peraturan-peraturan tertentu. Hal ini menyebabkan segala aktivitas berkatian dengan aktivitas masyarakat seperti pekerjaan, hiburan, sekolah dll dilakukan secara online dengan menggunakan gadget melalui aplikasi Zoom.
Cara Membuat Meeting di Aplikasi Zoom
Zoom adalah aplikasi komunikasi berbasis video yang digunakan untuk aktifitas tatap muka jarak jauh secara online dengan peserta yang cukup banyak. Aplikasi zoom ini sering digunakan untuk melakukan kegiatan meeting. Lalu bagaimanakah cara membuat meeting dengan menggunakan aplikasi zoom? Berikut merupakan cara membuat meeting di zoom :
1. Daftar akun dan Download Aplikasi Zoom
Sebelum melakukan aktifitas dengan menggunakan Zoom alangkah baiknya Anda mendaftar akun dan mendownload aplikasinya terlebih dahulu melalui alamat zoom.us. Pilihlah menu Sign Up, Its Free, dan anda akan diminta untuk melakukan verifikasi dengan mengisi tanggal lahir Anda dan klik menu continue.
Setelah itu akan muncul tampilan Sign Up Free disitu Anda harus mengisikan alamat email Anda, jika sudah klik menu sign up. Setelah itu Zoom akan mengirimkan pesan verifikasi akun ke alamat email Anda, Kemudian bukalah pesan masuk di email Anda.
Jika ada email masuk dari Zoom segera buka email tersebut dan klik tombol Activate Account dan Anda akan diarahkan menuju halaman konfirmasi, silahkan pilih yes or no pada menu di halaman tersebut. Lalu Anda akan diarahkan untuk mengisikan nama dan pasword. Setelah itu pilihlah menu continue.
Anda akan diarahkan pada tampilan menu Dont Zoom Alone namun Anda bisa mengabaikannya dengan klik tombol skip this step. Setelah itu klik go to my account dan download aplikasi zoom.
2. Buka Aplikasi Zoom
Setelah aplikasi sudah terinstall segera buka aplikasi zoom dan masukkan alamat email dan pasword Anda. Akan ada beberapa pilihan seperti New Meeting, Join, Schedule dan Share Screen pada tampilan awal Zoom dan masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Jika Anda ingin melakukan meeting maka pilihlah menu Schedule.
3. Pilih Menu Schedule
Setelah memilih menu Schedule Anda akan diarahkan untuk mengisi beberapa poin-poin penting. Pada bagian Topic isikan judul meetingnya. Setelah itu sesuaikanlah tanggal dan waktu meeting sesuai keinginan Anda. Tentukanlah tanggal meeting, waktu meeting, dan durasi meeting pada pilihan jangan lupa tentukan time zonenya.
Setelah itu checklist pada bagian recurring meeting. Pada bagian Security akan ada pasword default dari zoom, Anda juga bisa mengubah pasword tersebut. Lalu sesuaikan tampilan video untuk host dan participant pilih menu on atau off untuk mengaktifkan atau tidak. Pada bagian calendar pilih calendar sesuai keinginan. Dan terakhir pada bagian Advanced Options jika Anda ingin menyesuakian tinggal disesuaikan saja sesuai pilihan dan jika tidak langsung klik menu save.
4. Verifikasi Account
Setelah klik menu save Anda akan diarahkan untuk mengisikan alamat email yang telah Anda daftarkan. Isikan alamat email dan paswword lalu klik menu berikutnya, dan klik izinkan.
Jika selesai membuat Schedule Anda bisa melihat jadwalnya pada menu Meeting Aplikasi Zoom. Lalu klik menu copy invitation untuk mengcopy link meeting kemudian kirimlah link tersebut ke orang yang akan Anda ajak meeting dan lakukan meeting.
Baca Juga :
- 5 Aplikasi Belanja Online Terbaik Yang Aman Digunakan
- Pengingat Minum Air Putih – Aplikasi Sederhana Yang Ternyata Penting
Demikianlah tata cara membuat meeting di zoom, sangat praktis bukan.
